ბრძენია ვირტუალური ასისტენტების დაქირავება თქვენი ვებ – გვერდისთვის? Semalt იზიარებს თავის აზრს


შინაარსის ცხრილი

  1. შესავალი
  2. დისტანციური IT მუშაკების დაქირავების უპირატესობები თქვენი კომპანიისთვის
    1. გაძლიერებული პროდუქტიული
    2. შემცირებული ბიზნესის ხარჯები
    3. მეტი სარგებელი თანამშრომლებისთვის
    4. საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ თქვენი ბიზნესის სხვა ასპექტებზე
  3. ვირტუალური დახმარების სერვისების ტიპები, რომელთა წვდომაც შეგიძლიათ
    1. ვირტუალური დახმარების სააგენტოები
    2. ვირტუალური ასისტენტების გუნდი ან ერთკაციანი ვირტუალური ასისტენტები
    3. ავტომატიზირებული სერვისების ვირტუალური დახმარება
  4. დასკვნა

შესავალი

სამყარო ციფრული გახდა; დისტანციურად მუშაობა ახლა უფრო ადვილია, ვიდრე ოდესმე. ვირტუალური ასისტენტების დაქირავება თქვენი ვებ – გვერდის სამართავად ძალიან სასარგებლო იქნება თქვენი კომპანიის პროდუქტიულობისთვის, განსაკუთრებით კორონავირუსის დამანგრეველი შედეგებით. ვირტუალური ასისტენტების დაქირავებით თქვენ არა მხოლოდ პროდუქტიულობას უწყობთ ხელს, არამედ ხარჯებსაც ამცირებთ. მართლაც, ვირტუალური ასისტენტების დაქირავება თქვენი ვებ – გვერდის სამართავად საზრიანი ნაბიჯია. თუ ჯერ კიდევ გაინტერესებთ, რატომ უნდა აიყვანოთ დისტანციური მუშაკები, აქ მოცემულია ვირტუალური ასისტენტების დაქირავების რამდენიმე უპირატესობა.

დისტანციური IT მუშაკების დაქირავების უპირატესობები თქვენი კომპანიისთვის

1. გაძლიერებული პროდუქტიული

რამდენიმე კვლევამ აჩვენა, რომ ვირტუალური მუშაკები დაახლოებით 15-25% -ით უფრო პროდუქტიულები არიან, ვიდრე მუშაკები, რომლებიც ყოველდღიურად მიდიან სამუშაოდ. ეს პროდუქტიულობა მიიღწევა სხვადასხვა მიზეზის გამო. პერსონალისთვის შემუშავებული პირადი გრაფიკის შემუშავების შესაძლებლობა მათ პროდუქტიულობას უადვილებს. ვირტუალური ასისტენტების დაქირავებით, თქვენი ვებ – გვერდის საქმეების განსახორციელებლად, თქვენ მოუწოდებთ მათ, რაც უნდა გააკეთონ ოპტიმალური პროდუქტიულობის უზრუნველსაყოფად. სამუშაოსა და ცხოვრების ბალანსის მოქნილობის საშუალებით, თქვენ ხელს უწყობთ პროდუქტიული პროდუქტის მიღებას თქვენი კომპანიისთვის.

ტრადიციული ოფისი შეიძლება სავსე იყოს ყურადღების ცენტრით, რაც შეამცირებს თქვენი მუშაკების პროდუქტიულობას. ეს შეიძლება იყოს უსაქმური ჩეთები თანამშრომლებთან ან იმპროვიზირებული შეხვედრა გუნდის ლიდერთან, სანამ სამუშაოები მიმდინარეობს.

ამგვარი ყურადღების თავიდან აცილება თავიდან აიცილებთ, როდესაც ვირტუალურ თანაშემწეებს აიყვანთ, რომლებიც არ არიან სრულ განაკვეთზე სამუშაოს შესრულების ვალდებულებები. მათ შეეძლებათ სრული კონცენტრირება მოახდინონ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი ვებსაიტი ყოველთვის საუკეთესო იყოს და თქვენი ვებ – სტუმრები მიიღონ ოპტიმალური გამოცდილება.

2. შემცირებული ბიზნესის ხარჯები

დისტანციური მუშების დაქირავება დაგეხმარებათ ბიზნესის ხარჯების ეფექტურად შემცირებაში. პირველ რიგში, თქვენ არ დაგჭირდებათ დიდი საოფისე ფართი ფიზიკური პერსონალის დასაწყობებლად, რადგან თქვენი ვებ – გვერდის თანაშემწეები დისტანციურად იმუშავებენ. ამის გამო, თქვენ მიიღებთ თანხის შემცირებას ცენტრალიზებული ფიზიკური ოფისისთვის. თქვენ მაინც მიაღწევდით მსგავს პროდუქტიულობას, როგორც ფიზიკური ოფისის დაქირავებას. მიუხედავად ამისა, ამჯერად ოფისი იქნება ონლაინ თანამშრომლობის პროგრამები, რომელსაც ვირტუალურ ასისტენტებთან კომუნიკაციისას იყენებთ.

მეორეც, დისტანციური მუშების დასაქმება დაგეხმარებათ ავეჯის და საოფისე ნივთების ხარჯების დაზოგვაში. ვინაიდან თქვენი ვებსაიტის ასისტენტები დისტანციურად მუშაობენ, თქვენ ამაზე ბევრს არ დახარჯავთ.
ასევე, თქვენ შეძლებთ დაუბრუნოთ კომუნალური გადასახადები და საყრდენი მომსახურებები. ამ ყველაფრის გარდა, თქვენ არ დაგჭირდებათ გადაჭარბებული თანხების გადახდა სრულ განაკვეთზე მომუშავე პერსონალისთვის. ვირტუალური თანაშემწეების დაქირავება გაცილებით იაფია, ვიდრე სრულ განაკვეთზე მომუშავე პერსონალის დაქირავება, რადგან მათ უხდით მხოლოდ რამდენიმე საათის მუშაობისთვის.

3. მეტი სარგებელი თანამშრომლებისთვის

გარდა იმისა, რომ თქვენთვის სასარგებლოა, თქვენი ვებ – გვერდის ვირტუალური დაკომპლექტება ასევე სარგებლობს თქვენი ვებ – ასისტენტებით. თუ ვირტუალურ თანაშემწეებს ქირაობთ თქვენი ვებ – გვერდის მართვაში, მათ დაეხმარებით უფრო მეტი პროდუქტიულობის მიღწევაში. მათ არ სჭირდებათ საწოლში თავის გაყვანა, რომ ყოველდღე დილით გამოიქცევიან სამსახურში. ასევე, გათვალისწინებული იქნება სამუშაოზე მგზავრობის და ყოველდღე ლანჩის ყიდვის ღირებულება.
გარდა ამისა, თქვენს თანამშრომლებს კვლავ შეუძლიათ მიიღონ დამატებით გადახდილი მოვალეობები, გარდა თქვენი. ეს ნიშნავს, რომ მათ შეეძლებათ უფრო მეტი ფულის შოვნა თქვენი ბიზნესის პროდუქტიული ნაკადის ჩაშლის გარეშე. თქვენი ვირტუალური თანაშემწეები, როგორც ჩანს, უფრო ეფექტური და აქტიური იქნებიან, ვიდრე ფიზიკური პერსონალი, რადგან ფიზიკური ოფისისა და სამსახურის ბარიერი აქ აღარ არის. ასე რომ, შეამჩნევთ, რომ ისინი უფრო მეტად მუშაობენ, რომ თქვენი ვებ – გვერდი გამოიყურებოდეს მშვენივრად და ნებისმიერ დროს ფუნქციონალური იყოს.

4. საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ თქვენი ბიზნესის სხვა ასპექტებზე

თქვენი საიტისთვის ვირტუალური ასისტენტის დაქირავების კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ ისინი საშუალებას მოგცემთ დაივიწყოთ თქვენი საიტის მართვა, ასე რომ თქვენი ბიზნესის სხვა ასპექტებზე მუშაობის შესაძლებლობა გექნებათ. მათ შეუძლიათ შეასრულონ ის საქმე, რაც თქვენ გჭირდებათ რომ გააკეთონ, ისე რომ არ დახარჯოთ დრო. მაგალითად, მათ შეიძლება დაეკისრონ კომუნიკაცია თქვენს ვებ – ვიზიტორებთან, ალბათ ელ.ფოსტით ან ვებ – გვერდების ჩეთებით.

ვირტუალური თანაშემწეების დაქირავებისას შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი რამ, ვიდრე მხოლოდ ვებსაიტების დიზაინი, შინაარსის შექმნა და ონლაინ მარკეტინგი გაკეთდეს თქვენთვის. მათ ასევე შეგიძლიათ მისცეთ საშუალება ისარგებლონ სოციალურ ქსელებში, როგორიცაა Facebook და Twitter. თუ თქვენ გჭირდებათ ვინმეს დახმარება თქვენი ვებსაიტის განლაგებაში ან გჭირდებათ ვინმეს იზრუნოს თქვენი შინაარსის ზოგიერთ მენეჯმენტზე, თქვენს ვირტუალურ ასისტენტს მოგეცემათ დიდი დახმარება.

თუ თქვენ გჭირდებათ საკუთარი ვებ – გვერდის შექმნა, თქვენი ვირტუალური ასისტენტი დაგეხმარებათ ამაშიც. ვინაიდან ვიღაც ან ზოგიერთი ადამიანი უკვე მართავს ვებ – გვერდების მართვის ამ საქმეებს, თქვენ შეძლებთ თქვენი ბიზნესის სხვა საქმეების მოგვარებას ბიზნესის ოპტიმალური პროდუქტიულობის მისაღწევად. შეგიძლიათ მიაღწიოთ Semalt დაგეხმარებით თქვენი ვებ – გვერდის საჭიროებების მოგვარებაში.

ვირტუალური დახმარების სერვისების ტიპები, რომელთა წვდომაც შეგიძლიათ

ძირითადად, ვირტუალური დახმარების სამი ტიპი არსებობს, რომელთა წვდომა შეგიძლიათ, ასე რომ, ის, რომელსაც აირჩევთ, ყველაფერი თქვენზეა დამოკიდებული. თქვენ ჯერ უნდა გქონდეთ წვდომა ვირტუალური მხარდაჭერის ტიპზე, სწორად არჩევისთვის. ამას გარდა, თქვენს ბიუჯეტში ასევე განისაზღვრება მომსახურების არჩევის ტიპი.

მე. ვირტუალური დახმარების სააგენტოები

ერთ – ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც ბიზნესი ვირტუალურ დახმარებას საჭიროებს ვირტუალური დახმარების სააგენტოებთან, არის მათი საიმედოობა. ისინი, როგორც წესი, საკმაოდ ეფექტური და სანდოა, რადგან მათ იციან, რომ მათი კომპანიის მთლიანობა/რეპუტაცია მოქმედებს. როდესაც ვირტუალურ დახმარებას საჭიროებს სააგენტოებს, თქვენ სავარაუდოდ უკეთეს შედეგებს მიიღებთ. რატომ?

ერთი, ეს არის სააგენტოს გუნდური მუშაობა, ასე რომ თქვენ დარწმუნებული იქნებით, რომ თქვენი ვებ – გვერდის საჭიროებები მთლიანად იზრუნებს. არ აქვს მნიშვნელობა რა დაემართება თქვენს ვებგვერდს ან რა სახის დახმარება სჭირდება მას, ვირტუალური დახმარების სააგენტოებს, როგორც წესი, აქვთ სხვადასხვა სპეციალიზაციის მქონე ადამიანები, რომლებიც ასრულებენ თითოეულ ასპექტს. მეორე, თქვენ თავს დაცულად იგრძნობთ იმის ცოდნით, რომ თქვენი საიტის გატაცება შეუძლებელია, რადგან სააგენტო რეგისტრირებულია და საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება განთავსდეს. ვირტუალური დახმარების სააგენტოების დაქირავება შეიძლება ცოტა ძვირი ღირდეს, განსაკუთრებით თუ მაღალი რეპუტაციის მქონე პირებს აირჩევთ, მაგრამ ვებსაიტების მფლობელთა უმეტესობა თვლის, რომ ეს ღირს.

ii. ვირტუალური ასისტენტების გუნდი ან ერთკაციანი ვირტუალური ასისტენტები

თქვენ შეგიძლიათ დაიქირავოთ დამოუკიდებელი ვირტუალური დახმარება თქვენი საიტის საქმის მოსაგვარებლად. თუ ამ ერთმა ფრილანსერმა შეძლო თქვენთვის საჭირო სახის დახმარება, კარგი და კარგი. უმეტეს შემთხვევაში, ადამიანებმა უნდა დაიქირაონ დაახლოებით ორი ან მეტი პიროვნება საიტის სამართავად.

შეიძლება დაგჭირდეთ დამოუკიდებელი ვებ – გვერდის დიზაინერის დაქირავება თქვენი საიტის შესაქმნელად, დიზაინისთვის და ოპტიმიზაციისთვის. ამისათვის დაგჭირდებათ ადამიანი, რომელსაც კარგად ესმის, თუ როგორ უნდა გამოიყურებოდეს ვებსაიტები, ასევე როგორ შექმნათ საიტი, რომელიც მომხმარებლისთვის მოსახერხებელია და თვალში მიმზიდველია.

მას შემდეგ, რაც ვებ – დიზაინერებმა შეიძლება ბევრი არაფერი იციან შინაარსის შექმნის შესახებ, შეიძლება დაგჭირდეთ სხვა თავისუფალი თარჯიმნის დაქირავება, რომ შექმნათ თქვენი შინაარსი და ატვირთოთ იგი. რა თქმა უნდა, ამისათვის დაგჭირდებათ ადამიანი, ვინც შინაარსის შექმნაში შესანიშნავია - ვიღაც, SEO– ს ცოდნით.

ამ პირს ასევე შეეძლო კომენტარების პასუხის გაცემა, ბლოგის შეტყობინებების განახლება და თქვენს მომხმარებლებთან ჩათვლაც კი. ამას გარდა, შეიძლება დაგჭირდეთ დამოუკიდებელი მარკეტინგის, ბუღალტრის დაქირავება, თქვენი ვებსაიტის/ონლაინ მაღაზიის სხვა ასპექტების სამართავად. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ ჩამოიყვანოთ ფრილანსერები, რომ ერთად მუშაობდნენ.

შტატგარეშე სპეციალისტების დაქირავების თვალსაზრისით ის არის, რომ აღარ დაგჭირდებათ იმდენი თანხის დახარჯვა, რამდენადაც დახარჯავდით ვირტუალურ სააგენტოებში. მაგრამ თავისუფალი ვირტუალური დახმარების აყვანას აქვს თავისი უარყოფითი მხარეებიც. ზოგიერთი შტატგარეშე არ არის სანდო. მათ შეეძლებათ თქვენი საიტის გატაცება და სრული კონტროლი. ზოგიერთმა შეიძლება მოჩვენებაც გაგიჩინათ უშუალოდ მუშაობის შუა ნაწილში და დაუცველი დარჩეთ? ამიტომ უნდა დაიქირავოთ მხოლოდ სანდო ფრილანსერები, რომლებმაც კარგი რეპუტაცია შექმნეს.

თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ვირტუალური ასისტენტი, რომელსაც აიყვანთ არის ის, ვისაც ენდობით და რომელიც სურს იმუშაოს თქვენს ბიუჯეტში. როდესაც ვირტუალურ თანაშემწეს ეძებთ, უნდა გაეცნოთ მითითებებს, სანამ გადაწყვეტილებას მიიღებთ ნებისმიერი ფრილანსერის შესახებ. ამ გზით შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ვირტუალურ ასისტენტს აქვს სწორი სერთიფიკატები თქვენს საჭიროებებზე. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ექსპერტიზის მიმართულება და აიყვანოთ პროფესიონალი, რომელსაც აქვს გამოცდილება ამ სფეროში.

III. ავტომატიზირებული სერვისების ვირტუალური დახმარება

ვირტუალური დახმარების პროგრამის გამოყენება დაგეხმარებათ ვებ – ტრაფიკის გაზრდაში 30% –ით ვებ – გვერდის ავტომატიზირებული მენეჯმენტის საშუალებით. ამ სერვისს შეუძლია ავტომატიზაცია გაუწიოს ვებსაიტის მთელ პროცესს, დიზაინიდან დაწყებული ტექნიკური მომსახურებით დამთავრებული და პოპულარიზაცია. ეს არა მხოლოდ გეხმარებათ დაზოგოთ დრო და ენერგია, არამედ ძალზე ეფექტურია.

ვებსაიტების მფლობელებს, როგორც წესი, ბევრი სამუშაო აქვთ გასაკეთებელი ყოველდღიური სამუშაოების დროს, რომელთაგან ერთ – ერთი მათი ვებ – გვერდების მართვაა. იმის გამო, რომ დაკავებულები არიან, მათ შეიძლება არ ჰქონდეთ საკმარისი დრო, რომ ხშირად იხილონ თავიანთ ვებ – გვერდებზე. ამასთან, როგორც ვებ – გვერდის მფლობელი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვირტუალური დახმარების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უყურებს თქვენს ვებ – გვერდს და ყოველდღიურად განაახლებს მას.

პროგრამულ უზრუნველყოფას ასევე შეუძლია მოგაწოდოთ რჩევები იმის შესახებ, თუ როგორ გახადოთ თქვენი საიტი ვიზიტორებისთვის უფრო მიმზიდველი. ერთ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია მრავალი დომენისა და პროგრამის მართვა, რაც დაზოგავს თქვენს დროსა და ფულს. უბრალოდ იფიქრეთ რამდენი ფულის და დროის დაზოგვა შეგიძლიათ თვეში თქვენი ვებ – გვერდის მართვის პროცესის ავტომატიზირებით.

როდესაც ამ ტიპის პროგრამულ პროგრამას იყენებთ, თქვენს ვებსაიტზე წვდომა გექნებათ ნებისმიერი ადგილიდან, რომელსაც ინტერნეტთან კავშირი აქვს. მას შემდეგ, რაც თქვენი ვებსაიტის მართვა ნებისმიერ ადგილას შეგიძლიათ, ოპერაციების ჩატარება უფრო ადვილი იქნება. გარდა ამისა, თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი ვებსაიტის ფიზიკურად დაყენება საკუთარ სერვერზე. მას შემდეგ, რაც ის დისტანციურ სერვერზეა განთავსებული, თქვენ აღარ მოგიწევთ ვებ პროგრამისტის დაქირავება და ყველა სხვა რამ, რაც შეიქმნება ვებსაიტის შექმნისთვის.

რა თქმა უნდა, ავტომატიზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას აქვს თავისი უარყოფითი მხარეებიც. ეს შეიძლება იყოს ძვირადღირებული ინსტალაცია, ეს დამოკიდებულია ტიპის მიხედვით. ამას გარდა, ის შეიძლება მოქმედებდეს ნებისმიერ დღეს; არასოდეს იცი. თუ დახმარება გჭირდებათ პროგრამული უზრუნველყოფის სწორად არჩევაში, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ http://www.semalt.com იმსჯელეთ ავტომატიზირებული პროგრამების ტიპებზე, რომლებიც თქვენს ბიზნესს შეეფერება.

დასკვნა

თქვენ ნახავთ, რომ თქვენი ვებსაიტისთვის ვირტუალური ასისტენტის აყვანის მრავალი მიზეზი არსებობს. თუ თქვენ ახლახანს იწყებთ ონლაინ ბიზნესს ან ეძებთ ბიზნესის გაფართოებას და მოგების გაზრდას, ვირტუალური დახმარების დაქირავება გზაა.

მიუხედავად იმისა, რომ ხალხს სჯერა, რომ თანამშრომლობა და კომუნიკაცია ნამდვილად ვერ იქნება ეფექტური ცენტრალიზებული ფიზიკური სივრცის გარეშე, ტექნოლოგიურმა მიღწევებმა აჩვენა, რომ ეს შესაძლებელია. ვირტუალური ასისტენტების დაქირავება თქვენი საიტის სამართავად შეიძლება იყოს თამაშის შესაცვლელი ნაბიჯი, რომელიც გჭირდებათ თქვენი ბიზნესისთვის. არ ინანებთ ამ გადაწყვეტილების მიღება, მით უმეტეს, თუ თქვენ ერთგულ და ერთგულ ვირტუალურ თანაშემწეებს იყენებთ.